Передача объектов учета другому участнику рынка драгоценных металлов и драгоценных камней регистрируется в ГИИС ДМДК документом «Спецификация».
Выявленные при приемке товара расхождения по качеству или количеству оформляются в системе документом «Акт расхождения», который должен быть зарегистрирован грузополучателем до подписания приемки спецификации. Отправка акта расхождения заверяется электронной подписью грузополучателя.
Отправитель, получив акт расхождения, имеет возможность согласовать или отклонить внесенные грузополучателем корректировки массы и количества передаваемых по спецификации партий, заверив свое решение электронной подписью.
При согласовании акта расхождений грузоотправителем реквизиты передаваемых партий автоматически изменяются в соответствии с указанными грузополучателем значениями, спецификация переходит в статус «Акт расхождений согласован», после чего грузополучателю необходимо принять спецификацию, чтобы откорректированные партии перешли к нему на хранение.
При отклонении акта расхождений грузоотправителем партии возвращаются на хранение грузоотправителю без предложенных грузополучателем корректировок, обработка спецификации завершается конечным статусом «Акт расхождений отклонен», после чего грузополучателю необходимо отклонить спецификацию, чтобы партии в неизмененном виде вернулись грузоотправителю.
- Открыть раздел «Оборот объектов учёта» – «Спецификации» – «Входящие».
- Открыть входящую «Спецификацию», по которой необходимо оформить акт расхождений.
- Нажать кнопку «ДЕЙСТВИЕ» – «Корректировать» – «ДА».
- Открыть партию на редактирование из пункта контекстного меню «Редактировать партию».
- Внести требуемые изменения и нажать кнопку «СОХРАНИТЬ».
- Нажать кнопку «ДЕЙСТВИЕ» – «Подписать и отправить акт».
- Для изменения недоступны Партии «Ювелирное изделие», «Прочие изделия из ДМДК», «Заготовки изделий», «Маркированные заготовки изделий», «Нетоварные изделия», «Стандартный слиток», «Мерный слиток», Партии «Драгоценные камни», Партии «Комплект», «Опись», «Поставка», «Бокс».
- Открыть раздел «Оборот объектов учета» – «Спецификации» – «Исходящие».
- Открыть требуемую «Спецификацию» со статусом «Акт расхождения сформирован».
- Нажать кнопку «ДЕЙСТВИЕ» – «Согласовать акт». «Спецификации» будет присвоен статус «Акт расхождения согласован». Изменения данных, внесенные «Получателем», будут приняты.
- Открыть раздел «Оборот объектов учета» – «Спецификации» – «Исходящие».
- Открыть требуемую «Спецификацию» со статусом «Акт расхождения сформирован».
- Нажать кнопку «ДЕЙСТВИЕ» – «Отклонить акт». «Спецификации» будет присвоен статус «Акт расхождения отклонен». Изменения данных, внесенные «Получателем», будут отклонены.
-
Советы