КАК РЕГИСТРИРОВАТЬ АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
    1
    Создать черновик «Акта инвентаризации»
    Создать «Акт инвентаризации»
    • Открыть раздел «Документы» – «Акты инвентаризации».
    • Нажать кнопку «СОЗДАТЬ».
    • Ввести требуемые данные в поля ввода.
    • Нажать кнопку « СОХРАНИТЬ».
      Советы
    • «Акт инвентаризации» используется «Художниками-ювелирами» для регистрации партий (начальных остатков), находящихся на балансе при постановке на специальный учет (доступно с версии 5.1.1).

    2
    Заполнить блок «Перечень объектов учета, выявленных по результатам инвентаризации».
    Добавить новую партию
    • Нажать кнопку «ДОБАВИТЬ ПАРТИЮ» в блоке «Перечень объектов учета, выявленных по результатам инвентаризации».
    • Выбрать требуемый тип партии.
    • Заполнить необходимые реквизиты партии.
    • Нажать кнопку « СОХРАНИТЬ»
    Найти партию по УИН
    • Нажать кнопку « ПОИСК ПО УИН» в блоке «Перечень объектов учета, выявленных по результатам инвентаризации».
    • Найти требуемую Партию и нажать кнопку « (Прикрепить к акту)».
    • Нажать кнопку «ЗАКРЫТЬ».
    3
    Заполнить блок «Перечень объектов учета, не обнаруженных по результатам инвентаризации»
    Прикрепить партии
    • Нажать кнопку « ПРИВЯЗАТЬ ПАРТИИ» в блоке «Перечень объектов учета, не обнаруженных по результатам инвентаризации».
    • Выбрать требуемые Партии и нажать кнопку « ПРИКРЕПИТЬ ВЫБРАННЫЕ».
    • Нажать кнопку «← Назад».
      Советы
    • При выводе из оборота для добавления доступны Партии в статусе «На хранении».
    4
    Прикрепить документы
    Добавить «Приказ об инвентаризационной комиссии».
    • Нажать кнопку « ПРИКРЕПИТЬ ДОКУМЕНТ» в блоке «Документы».
    • Выбрать «Приказ об инвентаризационной комиссии».
    • Нажать кнопку « ПРИКРЕПИТЬ ВЫБРАННЫЕ»
    Добавить «Акт инвентаризации»
    • Нажать кнопку «ДОБАВИТЬ РЕКВИЗИТЫ» в блоке «Документы».
    • Добавить «Акт инвентаризации» в виде файла *.pdf в разрешении 150 dpi, чёрно-белый, и нажать кнопку « (Сохранить)».
    Добавить «Приказ (распоряжение) о результатах проведения инвентаризации»
    • Нажать кнопку «ДОБАВИТЬ РЕКВИЗИТЫ» в блоке «Документы».
    • Добавить «Приказ (распоряжение) о результатах проведения инвентаризации» в виде файла *.pdf в разрешении 150 dpi, чёрно-белый, и нажать кнопку « (Сохранить)».
    5
    Сохранить и зарегистрировать «Акт инвентаризации»
    Подписать «Акт инвентаризации»
    • Нажать кнопку « СОХРАНИТЬ».
    • Нажать кнопку «ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ И ПОДПИСАТЬ».
    • В окне подписания данных нажать кнопку «Подписать».
      Советы
    • Будет создан «Акт инвентаризации». «Акту» будет присвоен статус «Зарегистрирован».
    • Партии из блока «Перечень объектов учета, выявленных по результатам инвентаризации» будут отображаться в разделе «Объекты учета».
    6
    Откорректировать акт инвентаризации (доступно с версии 5.1.1)
    Откорректировать акт
    • Открыть документ «Акт инвентаризации» в статусе «Зарегистрирован».

    • Нажать кнопку «КОРРЕКТИРОВАТЬ».

    • Внести необходимые корректировки:

      отредактировать реквизиты Акта инвентаризации;

      зарегистрировать и/или добавить новые партии;

      откорректировать реквизиты ранее добавленных партий (допускается редактирование всех реквизитов партий (за исключением «Типа партии», «Вида партии», «Этапа обработки»»), в случае если партии не были изменены, переданы или выведены из оборота)

      удалить ранее добавленные партии;

      добавить и открепить дополнительные документы (открепление ранее добавленных документов не доступно)

      Советы
    • Редактирование реквизитов «Акта инвентаризации» доступно в течение пяти рабочих дней с даты документа.

    Подписать и зарегистрировать акт
    • Нажать кнопку «ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ И ПОДПИСАТЬ».

      Советы
    • «Акт инвентаризации» после подписания переходит в статус «Зарегистрирован с изменениями» появляется дополнительное поле «Дата изменений».

НАШЛИ ОШИБКУ? Выделите текст с ошибкой и нажмите Ctrl+Enter